Upravljati poslovanjem bez adekvatne informacijske podloge nezamislivo je u bilo kojem vremenu, a posebice danas kada informacije predstavljaju preduvjet uspjeha na svakoj razini, i kada su znanje i informacije posebno moćan i nužan resurs bez kojeg nema napretka. Za uspješno upravljanje i vođenje poduzeća potrebne su brojne informacije, kvantitativne i nekvantitativne, financijske i nefinancijske informacije. Izvori informacija
za poslovno odlučivanje mnogobrojni su, a zasigurno posebno značajno mjesto pripada računovodstvenom informacijskom sustavu.
Računovodstveni informacijski sustav predstavlja sastavni dio ukupnog informacijskog sustava i većina informacija potrebnih u procesu poslovnog odlučivanja nastaje
upravo u ovom sustavu. Ukoliko bismo sustave promatrali prema finalnom proizvodu odnosno vrsti informacija koje proizvode, tada nedvojbeno možemo reći da je računovodstveni informacijski sustav, sustav koji je usmjeren na "proizvodnju" kvantitativnih, financijskih informacija. To znači da će u okviru ovog sustava primarno biti zabilježene sve poslovne transakcije koje se mogu kvantificirati odnosno vrijednosno izraziti. Iako je u procesu poslovnog odlučivanja potrebno uvažavati i brojne druge informacije financijski aspekt promišljanja poslovanja neizostavan je dio poslovne strategije svakog uspješnog poduzetnika. Ova knjiga bavi se računovodstvenim informacijskim sustavom kao temeljnim izvorom informacija za potrebe upravljanja i odlučivanja. U tom kontekstu i koncepcijski je podijeljena na osam poglavlja. Prvo poglavlje odnosi se na pojam i ulogu informacija u
poslovnom odlučivanju te temeljne vrste informacijskih sustava koje u određenom poduzeću postoje. U tom kontekstu računovodstveni informacijski sustav prikazan je kao dio ukupnog informacijskog sustava te su definirana osnovna obilježja ovog sustava. Drugo poglavlje prikazuje razvoj računovodstvenog sustava kroz pojedine faze njegova životnog ciklusa. Uz to se obrađuju čimbenici i načela organizacije računovodstvenog informacijskog sustava. Budući da kvaliteta funkcioniranja računovodstvenog sustava zavisi i od ustroja sustava internih kontrola u trećem poglavlju posebna pozornost posvećena je upravo povezanosti računovodstvenog sustava i sustava internih kontrola kao i ostalih oblika internog i eksternog nadzora. Nadalje, za razumijevanje funkcioniranja računovodstvenog sustava potrebno je poznavati osnovna organizacijska sredstva, kao što su poslovna dokumentacija, dijagrami toka, konta, kontni plan i poslovne knjige koje su predmetom četvrtog poglavlja ove knjige.
Peto poglavlje, kao jedno od najznačajnijih poglavlja ove knjige, obrađuje module računovodstvenog informacijskog sustava. Pritom se detaljno pojašnjavaju temeljna obilježja pojedinog modula s naglaskom na isprave, evidenciju u poslovnim knjigama, izvještajima i kontrolnim postupcima. Isto tako, svaki modul, modul dugotrajne imovine, zaliha, plaća, kupaca i dobavljača te ostali programski moduli sagledavaju se u kontekstu njihove međusobne povezanosti i povezanosti s modulom glavne knjige. Temeljna obilježja računovodstvenog informacijskog sustava banaka, proračunskih korisnika i neprofitnih organizacija te obrtnika također su dio petog poglavlja. Modularni informacijski sustav potrebno je integrirati u jednu jedinstvenu cjelinu.
Stoga je šesto poglavlje posvećeno upravo integiranim informacijskim sustavima. U ovom se poglavlju pojašnjavaju ERP sustavi, tj. integrirane poslovne aplikacije, računovodstvo u realnom vremenu, virtualno računovodstvo i umjetna inteligencija u računovodnulti. Revizija informacijskih sustava pretpostavka je kvalitete informacijskih sustava te su temeljna obilježja ove vrste revizije, kao i postupci provedbe te metode i tehnike revizije informacijskih sustava, obrađeni u sedmom poglavlju knjige. Iako je značajan dio knjige obilježen primjenom informacijskih tehnologija u ačunovodstvu, ne treba zanemariti i obrnut odnos između računovodstva i IT-a. Stoga je posljednje poglavlje knjige posvećeno specifičnostima računovodstvenog praćenja ulaganja u informacijske tehnologije. Računovodstveni tretman ulaganja posebno dobiva na značaju ako se uzme u obzir činjenica da su ulaganja u informacijske tehnologije vrlo često i veća od ulaganja u nekretnine ili neke druge materijalne vrijednosti. Stoga je i njihov korektan prikaz pretpostavka realnosti i objektivnosti informacija prikazanih u financijskim izvještajima. Iz tih razloga upravo je ovoj temi posvećena posebna pozornost. Knjiga ''Računovodstveni informacijski sustavi'' namijenjena je, prije svega studentima ekonomskih fakulteta koji izučavaju istoimeni kolegij. S obzirom da se u knjizi iscrpno pojašnjavaju osobitosti pojedinih modula računovodstvenog sustava i povezuju u informacijski sustav na razini poduzeća te obrađuju i druge aktualne računovodstvene teme, ovo djelo može poslužiti i kao koristan izvor informacija i za razne razine menadžera koji u svojoj praksi koriste računovodstvene informacije ili pak sudjeluju u njihovom kreiranju. Želja nam je bila da teorijske osnove funkcioniranja računovodstvenog informacijskog sustava što više približimo poslovnoj praksi. U tom kontekstu želimo se zahvaliti
trvtki SAP d.o.o. Hrvatska koja nam je omogućila da se određene teorijske osnove funkcioniranja računovodstvenog sustava čitateljima približe kroz ilustraciju programskih rješenja na primjeru programskog rješenja SAP R/3, jednog od vodećih rješenja na području integriranih poslovnih aplikacija kao i Financijskoj agenciji koja je omogućila slikovni prikaz razvoja sredstava za računovodstvenu obradu podataka.
Poseban osjećaj zahvale
želimo izraziti svim poduzećima koji su svojom financijskom podrškom ili na bilo koji drugi način omogućili da knjiga bude dostupnija studentskom džepu i time olakšali studiranje stotinama studenata. Navodimo ih abecednim redom: AKD, Coca-Cola, FINA, Karolina, Kraš, Podravka, Programska kuća, SAP, Sveučilišna tiskara. Osobitu zahvalnost želimo izraziti recenzentima prof. dr. sc. Branki Ramljak, prof. dr. sc. Borisu Tušeku i prof. dr. sc. Mladenu Vargi čije su primjedbe i sugestije bile posebno korisne u procesu nastajanja ove knjige, kao i izdavaču Hrvatskoj zajednici računovođa i financijskih djelatnika što je prihvatila izdavanje ove knjige. Zahvalnost dugujemo i kolegici Ani Oluić čija je pomoć u redigiranju i tehničkoj pripremi rukopisa bila od velike pomoći, kao i svim osobama koje su na bilo koji način doprinijele da ova knjiga ugleda svjetlo dana.
Veliko hvala i našim obiteljima na podršci i razumijevanju za sve vrijeme koje je bilo oduzeto njima i dodano pisanju ove knjige.
Autorice
Izvor: www.rif.hr
