Improvizacija je nesavladiva prepreka prema uspjehu

Improvizacija je previše česta i pogibeljna "igra" u našim životima.

Definicija improvizacije
Improvizacije su različiti odgovori na isti ili približno isti događaj.
Improvizacija je aktivnost koja je učinjena mimo važećih  procedura.
Improvizacija je ishitrena aktivnost bez analize stanja.
Improvizacija je aktivnost za koju ne znamo zašto smo je učinili.
Improvizacija je aktivnost koja ne dovodi do rješenja, a često dovodi do novih negativnih stanja ili pojačava postojeća.
Improvizacija je jedan od načina kako odgovaramo na svoje/naše događaje.

To je svakako pogrešan način davanja odgovora.
Drugi način (i jedini ispravan) djelovanja je model. Model i improvizacija se međusobno isključuju.

Improvizacija je:
- stanje nesustavnosti,
- zatečenost stanjem,
- neorganiziranost,
- nekontrolirana reakcija,
- postupanje iz zone ugode.

Aktivnosti koje dovode do improvizacije
- ishitreno djelovanje (želimo učiniti na brzinu),
- skraćivanje procedura iz različitih razloga,
- mijenjanje hodograma bez razloga,
- izbacivanje nekih elemenata u djelovanju s opravdanjem brzine na štetu kvalitete,
- ubacivanje novoga bez objašnjenja,
- promijeniti samoinicijativno proceduru zbog „zone ugode“,
- ne pitati nekoga u vezi novih stvari što je inače uobičajeno,
- iznenaditi druge s učinjenim mimo dogovora,
- djelomično učiniti potrebno,
- ne planirati,
- ne pripremati se.

Zašto improviziramo?
● nemamo model davanja odgovora na naše događaje,
● nemamo konzistentno ponašanje, imamo model ali se ne ponašamo u skladu s njim (ne "slušamo" model),
● skraćujemo vrijeme za davanje odgovora koji se od nas traži,
● nedovoljna priprema za odgovor,
● naučeno pogrešno ponašanje,
● u "cajtnotu" smo (kasnimo pa želimo sve zbrzati),
● želimo prečicom doći do cilja (poprijeko je duže),
● pravimo se pametni i želimo svojim „kreacijama“ zadiviti druge,
● ne razumijemo problematiku, pa se "čupamo" improvizacijama,
● pretrpani smo obvezama,
● zbunjeni ("zbrčkani") smo situacijom.

Posljedice improvizacija
● pojava novih negativnih stanja,
● postojeća negativna stanja se osnažuju (raste njihov negativni učinak),
● postignuti rezultati su manji od realno mogućih,
● pogrešan odgovor otvara nove probleme,
● javlja se nervoza kod sudionika (zbunjenost, razočaranje, nezadovoljstvo, revolt, odustajanje, …),
● nije iskorištena realna mogućnost za postizanje uspjeha jer je nedostajala potrebna aktivnost,
● stvaraju se negativna iskustva koja opterećuju buduće događaje.

Uklanjanje improvizacija
■ Definiranje što je improvizacija - To je svaka vaša aktivnost koja vas odvodi od postizanja željenih ciljeva ili ih otežava.
■ Utvrđivanje mjera kada se improvizira - Procedure što činiti kada se "uhvatite" u improvizaciji.
■ Evidentiranje improvizacije - Zapišite što improvizirate jer ćete onda ozbiljnije raditi na uklanjanju improvizacija koje se ponavljaju.
■ Postupanje po utvrđenoj improvizaciji - Najčešće su to "popravci" štete - uklanjanje negativnih stanja koji su stvoreni improvizacijama.
■ Kontrola uklanjanja posljedica improvizacije - Ako ne kontrolirate proces uklanjanja improvizacije, negativna stanja nastala improvizacijom se neće ukloniti.
■ Evaluacija ponašanja - Činite redovite evaluacije (ocjene) učestalosti i trenda vaših improvizacija, kao i dinamiku uklanjanja negativnih stanja koja su nastala kao posljedice improvizacija.
■ Mjere za osnaživanje ponašanja koja će ukloniti improvizaciju - Činite kontinuirana unapređenja procedura kojima je cilj da u potpunosti izbacite improvizacije kao način odgovora na vaše događaje.

Pitanja koja potiču
1. Je li vam jasno što je za vas improvizacija?
2. Jeste li svjesni posljedica čestih improvizacija?
3. Jeste li odlučni da prekinete s improvizacijama?

Crtice
▪ Upitajte druge osobe radite li često improvizacije.
▪ U vrlo rijetkim situacijama improvizacije su „neizbježne“, ali nemojte od toga stvarati instituciju alibija.
▪ Nedostatak vremena ne može biti opravdanje za improvizacije.
  Nedostatak vremena kao znak opravdanja za improvizaciju je znak neorganiziranosti.

Kontrolna pitanja za uklanjanje improvizacije
Češće se upitajte (nije loše to ponekad učiniti glasno):
■ Je li improvizacija ovo što sada radim?
■ Ako je odgovor "Da": Hoću li nastaviti s improvizacijom?
■ Ako je odgovor "Ne": Koju potrebnu aktivnost ću zamijeniti s trenutačnom improvizacijom?

Praktikum
Napravite analizu vaših djelovanja (učinjene aktivnosti) s ciljem utvrđivanja ima li improvizacija.
Tablicu "ANALIZA DJELOVANJA S CILJEM UTVRĐIVANJA IMPROVIZACIJE" (link http://www.portalalfa.com/preuzimanja/analiza_djelovanja_s_ciljem_utvrdjivanja_improvizacije.doc) i utvrdite potrebne aktivnosti da ih ubuduće ne činite:

1. Analizirajte vaša djelovanja (aktivnosti) i ocijenite koliko u njima ima improvizacija.
2. Utvrdite koji su najčešći uzroci improvizacija.
3. Napravite plan (potrebne aktivnosti) kako ćete ukloniti uzrok vaših improvizacija.

Zaključak
Odabir improvizacije kao načina djelovanja baš uvijek dovodi do postignuća koje su manje od potencijala, želja i potreba.
Model univerzalne izvrsnosti – MUI © 2007 Milan Grković je dizajniran da u potpunosti isključi svaku improvizaciju. Primijenite ga i osigurajte kontinuirano i sustavno postizanje vaše željene izvrsnosti.

---
Ovaj tekst je je pisan primjenom Modela univerzalne izvrsnosti - MUI © 2007 Milan Grković koji je cjelovito prikazan u knjizi „MUI KNJIGA ZA USPJEH“.
Detaljnije o knjizi možete pogledati na linku www.portalalfa.com/mui_knjiga_za_uspjeh

Autor teksta: Milan Grković
alfa@portalalfa.com
385 99 280 4210